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企业物流外包相关知识

作者:佚名 发布时间:2020-09-10

 所谓代发货业务外包,即制造企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其代发货业务以合同的方式委托给专业的代发货公司(第三方代发货)运作。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。

  一、制造企业代发货业务构成

  制造企业代发货是指在企业生产经营过程中,物品从原材料供应,经过生产加工,到产成品和销售以及伴随生产消费过程中所产生的废弃物的回收及再利用的完整循环活动。按照企业经营活动的环节,制造企业代发货可以分成供应代发货、生产代发货、销售代发货、回收代发货等不同的类别,其重点是供应代发货、生产代发货和销售代发货。

  供应代发货是企业为保证生产节奏,不断组织原材料、零部件、燃料、辅助材料供应的代发货活动。其代发货过程包括以下几个环节:(1)原材料及半成品采购;(2)原材料及半成品从供应地到工厂的代发货;(3)原材料半成品到厂入库后的仓储管理;(4)向生产环节的配送。其特点是原材料及半成品是分散、集中分散的“流动”过程。

  生产代发货是指在生产工艺中的代发货活动。企业一旦生产工艺、生产装备及生产流程确定,代发货便成了工艺流程的重要组成部分,可控性、计划性便很强,选择性及可变性便很小,很难与生产过程分开而形成独立的系统。对代发货的改进只能通过对工艺流程的优化。

  销售代发货则是企业为实现产品销售,组织产品送达用户或市场供应点的代发货活动。销售代发货的起点,一般情况下是制造企业的产成品仓库,经过分销代发货,完成长距离、干线的代发货活动,再经过配送完成市内和区域范围的代发货活动,达到企业、商业用户或最终消费者。需要进行长途代发货、分拨运作、配送中心运作和市内配送等活动,其特点是物品是集中分散的“流动”过程。

  综上所述,供应代发货和销售代发货独立性、选择性较强,便于外包,而生产代发货独立性和选择性较弱,不便于外包。

  二、代发货外包业务的选择

  1、根据企业代发货的内容和特点来选择外包业务。

  从上述分析可以看出,生产代发货与内部运作关系密不可分,而供应代发货和销售代发货则相对独立,因此,在考虑代发货业务外包时,可以选择将供应代发货和销售代发货外包,同时,销售代发一件代发货作的是成品,是集中到分散的过程,便于外包运作和管理,其运作的好坏对企业经营影响较供应代发货大,因此销售代发货应先于供应代发货外包。

  可根据企业自身特点,按顺序选择代发货外包业务,首先将供应代发货和分销代发货中的进出一件代发货输业务外包,然后将分拨中心和配送中心的管理业务外包,最后考虑将供应代发货和分销代发货总体外包。

  2、根据代发货对企业成功的影响度和企业对代发货的管理能力来选择外包业务。

  代发货对企业成功的重要程度较高,企业处理代发货的能力相对较低,则采用外包;代发货对企业成功的重要程度较低,同时企业处理代发货的能力也低,也应采用外包。

  3、根据企业对代发一件代发货作水平的要求来选择外包业务。

  越是竞争激烈的产业,企业越是要强化对供应和分销渠道的控制,对代发一件代发货作水平的要求越高。由于企业自身代发一件代发货作水平的不佳,将极大影响企业的生产经营活动,代发货业务外包是其必然选择。目前我国家电企业纷纷采用代发货业务外包就是最好的证明。
 4、根据企业产品自身的代发货特点来选择外包业务。

  对于大宗工业品原料和产成品的代发货和配送,应利用相对固定的专业代发货服务供应商和短渠道代发货;对全国和全球市场分销的产品,由于市场竞争激烈,代发一件代发货作水平较高,应将代发货业务外包给第三方代发货公司。对于技术性较强的代发货服务如口岸代发货服务,企业应采用委托代理的方式。

  5、根据代发货业务运作的成本来选择外包业务。

  企业可将其面临的各种代发货业务(代发货、配送、仓储、流通加工、报关……)的运作成本进行核算并加以比较,若外包后的成本低于自营成本,且运作效率和服务水平能得到保障,则应将此代发货业务外包出去。一般说来,干线代发货和市内配送是最适宜外包的业务。

  6、根据物品的ABC分类管理原则来选择外包业务。

  随着现代代发货和供应链管理的发展,第三方代发货管理“AB类原材料”的水平远远越过制造企业。因此,我们应转变思维,将AB类物品的代发货业务外包给第三方代发货企业,通过JIT等先进代发货管理模式降低库存、减少周转资金、节省代发货费用达到保证供应、降低成本、提高经济效益的目的。相反,由于“C类物品”品种多、金额小、数量少、代发一件代发货作复杂,从盈利考虑,一般代发货公司都不愿意接受企业外包,因此,企业应考虑自营。

  企业对第三方代发货服务提供商的状况进行考察和评估后,决定实施代发货外包,这时为了防止代发货外包流于形式或失败,需要注意以下几点:

  1.制订具体的、详细的、具有可操作性的工作范围。工作范围即代发货服务要求明细,它对服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节做出明确的规定,工作范围的制订是代发货外包最重要的一个环节,它是决定代发货外包成败的关键要素之一。

  2.协助第三方代发货服务供应商认识企业。视第三方代发货服务供应商的人员为内部人员,一般需要与第三方代发货服务供应商分享公司的业务计划,让他了解公司的目标及任务,因为对于一个对企业一无所知的人来说,你很难要求他能有良好的表现。

  3.建立冲突处理方案。与第三方代发货服务供应商的合作关系并不总是一帆风顺的,其实若彼此的看法能适切的表达,公司将从中获益良多,所以为避免冲突的发生,事前就应该规划出当冲突发生时双方如何处理的方案,一旦有一方的需求不能得到满足时,即可加以引用并藉之改进彼此的关系。

  4.不断进行调整。市场就是战场,形势千变万化,所以外包后,仍要亲自视察和监督,因为唯有亲自看到,才知道问题所在,才能及时得到纠正。

  5.保持弹性。代发货外包的项目应该是慢慢扩展的,要注意到第三方代发货服务供应商所能提供服务的宽度,让其保持一定的弹性,以最灵活的方式为公司提供最佳的服务。

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