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一件代发货物流_物流的系统性要求

作者:佚名 发布时间:2020-07-08

一、代发货系统性要求的涵义   所谓系统是指同类事物按几个相关连的要素组合在一起的整体,是为达到同一个目的的群体性结合。可称为"系统"的例子很多,比如太阳系、银河系是两大天体系统;人的身体,分为呼吸系统,由肺、气管、鼻孔等组成;消化系统,由胃、肠等组成;一个国家可以说也是一个系统,由政治、经济、文化组成。经济系统由生产、流通和消费组成;流通系统又由商流、代发货、资金流、信息流组成。代发货系统包括代发货、保管、包装、装卸搬运、流通加工、配送和信息等7个环节构成。构成代发货系统的7大环节相互影响、相互作用,形成一个有机的整体,发挥综合效益,总体优势。7大环节不是简单的组合,而是有必然的内在联系,这种7大代发货环节的有机组合和集成即为代发货的系统性要求。 
  二、代发货系统性要求的理由 
  1、先从保证为客户服务质量的角度来谈 
  假如代发货的7大环节,代发货、保管、包装、装卸搬运、流通加工、配送和信息中,只有代发货环节有问题,为客户送货不准时,或者送错了地方,那么既使其他环节效率再高,客户也会有意见;如果其他环节都没问题,只有保管环节出了错,由于仓库一件代发货保管混乱,怎么也找到货主的货,费了半天劲找到了,但误了送货时间,货主还是不满意;再如,代发货、保管、装卸、信息各环节都正常,只有包装环节质量差,不能按客户要求的标准将一件代发货包装好,影响了送货的质量,客户同样会有意见。依此推理,可以讲,代发货的七大环节,是保证客户满意的七个组成部分,哪一个环节都不能出问题,哪个环节都很重要;其中一个环节不协调,为客户服务的质量就无法保证。 
  2、从代发货七大环节的作业效率来说明 
  假如一个企业代发货能力非常强,效率高、质量好,但保管、包装、装卸和信息各环节与代发货环节相比有很大差距,那么整个代发货效率也不可能高。代发货卡车如果排着队等在仓库门口,两个小时也装不完货的话,恐怕卡车在路上跑的再快也没用;假如一个企业投巨资建了全自动化立体仓库,保管的作业效率一下子提高了几倍,可遗憾的是,代发货环节跟不上,配送没形成网络,在这种情况下,即便建立了全自动化立体仓库也同样不能很快把货送到用户手中,得不到客户满意。再比如,代发货、保管、包装、装卸搬运各环节效率都很高,只有电脑软件跟不上,信息传递不及时,可想而知,势必要影响整体效率。所以说,代发货是一个系统,是一个整体,各环节相互关联,相互作用,缺一不可。 
  3、从代发货各环节的技术水平方面看问题 
  比如,代发货、保管、包装、信息各环节的设备都先进,作业效率高,质量好,只有装卸搬运环节设备落后,机械化作业水平不行,人工装卸,效率低、质量差、作业时间长,或者由于抢时间、野蛮作业,造成包装破损,甚至出现作业事故,势必会影响整个代发货过程的速度和质量;再比如,代发货、保管、装卸搬运和信息各环节的技术水平一致,效率很高,只有包装环节技术含量低,包装机械少,主要靠人工作业,即便是每天工人加班加点,恐怕也难达到要求。如果总是与其他环节不匹配,整体代发货就无法实现高效率。因此,代发货各环节的技术水平的一致性同样是代发货系统性要求的重要组成部分。 
  拿代发货来讲,现在,随着经济全球化的发展,国际代发货业竞争越来越激烈,国际贸易也要求代发货高效、安全、准确和快速。如果国际代发货船队力量强大,运力充足,但是由于港口规模小,装卸机械化程度差,或者港区仓库面积不够等原因,轮船到港后不能马上进港卸货,这样,国际代发货的船队规模再大也是多余的。如果港口已经现代化了,轮船能够及时进港,卸货也很快,但是,一件代发货装上卡车后一上公路就走不动,因为港口腹地代发货网络和设施差,交通堵塞严重,或者说,一件代发货按原定计划从船上卸下来,突然情况变化,需要将一件代发货在港口仓库暂时保管几天,可是港口的仓库面积不足,一件代发货没地方存放,也会出现很大麻烦。因此,代发货是一根链条,各个环节必须配套和咬合,哪个环节也不能出问题。 
  上面我们讲到的内容从几个方面证明了代发货系统性的重要。实际上,系统性的另一层意思是统一性、协调性和整体性。代发货系统犹如一部机器,由各部分零件组合在一起,协调动作,整体运行。 
  托盘只是一个代发货器具,但也可以形成一个系统。托盘系统包括:包装、代发货、装卸、搬送保管和信息。托盘是装卸机械化、保管自动化、包装标准化、代发货效率化的基本构成因素,托盘尺寸的标准化关系到整个代发货系统的效率。 
  使用托盘能够进行叉车装卸和搬运作业,可以大大提高作业速度和效率;利用托盘能实现托盘化堆码、单元化包装、单元化搬运和装卸,大幅度节约仓库空间,使一件代发货出入库、保管实现全自动化;托盘尺寸一致了、统一了,能够将物品一下生产线就堆码在托盘上,实现代发货、包装、装卸、搬送保管一体化作业。这样,可以极大地缩短代发货各环节的作业时间,节约代发货各环节的费用,大幅度提高代发货各环节的效率。因此,世界各国都十分重视托盘的利用和托盘的标准规格、尺寸的统一。在设计托盘规格尺寸时应充分考虑与卡车车箱的宽度、集装箱的大小以及物品包装的尺寸相一致,以免出现装运搬卸的麻烦和浪费。 
  我们所以要强调代发货的系统性,其原因一是代发货本身就是一个系统,而并不是单一的代发货和单一的保管作业。只有代发货七大环节整体合理化、机械化和现代化,才能真正节约费用,提高效率,增加效益,加强服务水平。二是代发货各环节之间相互联系,相互制约,有时还相互矛盾,如果只重视一个侧面,忽略另一侧面,就会产生不协调。比如不包装,或简化包装,就要增加装卸、搬运和保管费用,降低代发货效率;如想减少库存,则要增加配送次数,加大代发货成本等等。三是代发货管理和代发货技术本身也要求统一性和整体性。比如前面举的托盘例子,托盘的标准和规格,与包装尺寸、卡车车箱宽度、集装箱宽度等都有一致性要求,关系到装卸、代发货效率。四是代发货外围条件的系统要求。比如,要提高代发货服务水平,加强为用户服务,但服务是什么标准,成本是否合算,这还要根据企业销售、企业经营和企业市场战略的需要而定。也就是说,代发货系统与商流系统乃至企业经营、城市规划、环境保护等众多企业外部环境因素相关,我们在追求代发货系统整体最优的同时,还应该与相关的外部条件协调一致。 

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